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睿陽互聯(lián)網(wǎng)+OA綜合辦公平臺系統(tǒng)是基于先進的互聯(lián)網(wǎng)WEB技術,并高度整合手機WAP/SMS/客戶端等移動信息技術,構建在大型關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎之上的日常辦公平臺,該系統(tǒng)實現(xiàn)了從PC端及移動端提供日常辦公所需的管理、審批功能。

(一)門戶管理
系統(tǒng)支持統(tǒng)一單點登錄,提供單點登錄接口,提供自定義網(wǎng)絡資源鏈接功能,可以通過菜單方式直接打開資源頁面。
具有內(nèi)容管理發(fā)布功能,提供消息融合機制,具有數(shù)據(jù)集成功能,能通過一個界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。
(二)公文管理
收發(fā)文管理:具有完善、靈活、實用的收發(fā)文處理流程,可以進行收發(fā)督辦、催辦,并實現(xiàn)公文交換、公文查詢、公文統(tǒng)計等功能。
公文流轉:支持不同類型的公文電子流轉,完成審批、填寫意見、修改文件、審核留痕、文件歸檔等功能,可以進行公文簽收跟蹤、統(tǒng)計。支持按固定流程和臨時流程兩種方式進行流轉。
簽批授權:能夠把個人的工作任務受托給系統(tǒng)中的其他用戶,并可以指定授權終止時間,到期系統(tǒng)自動回收授權。授權處理事務有明顯的“代處理”狀態(tài)提示。
歷史記錄:對正文的每次修改,要求保留原稿的修改痕跡,文檔有嚴格的版本控制。對于公文處理過程,要求保留日志記錄,可以清楚查閱到該公文的審批過程記錄。
(三)流程管理
固化流程和自由流程,根據(jù)需求任意定義各種工作流程,包括分支、匯總等流程,支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能,并且可以隨意定義私有流程、修改已定義的各種流程。
(四)會議管理
對單位內(nèi)部的會議室資源進行有效地管理,解決資源使用沖突和參會人員時間沖突,減少人力、物力的浪費。會議管理可以通過在線申請會議室和會議全過程管理的方式,實現(xiàn)會前準備和會后總結的管理。
系統(tǒng)提供圖形化的會議室申請管理,支持拖拽式的選擇會議時間,且選擇會議時間的間隔精細到每15分鐘,顯示會議室占用和空閑情況。
會議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會人員,參會人員對通知信息進行參會回執(zhí)。
短信平臺系統(tǒng)實現(xiàn)會議短信的發(fā)送功能;支持會前通知、參會回執(zhí)、會議紀要等。
(五)日程管理
相當于個人工作臺歷,用于安排個人的工作、活動、計劃等事項;可以在系統(tǒng)中制定個人或部門的日計劃和周計劃等;用戶可設定日程共享公開的項目和范圍;系統(tǒng)主頁面主動提醒。
(六)信息管理
信息管理平臺提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式,為用戶實現(xiàn)信息與知識的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識、打造學習型組織,為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本 。
(七)短消息模塊
短消息模塊包括內(nèi)部郵件、論壇、短信及即時通訊,通訊溝通平臺不僅作為獨立的功能應用,還給系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段,其中短信及即時通訊與系統(tǒng)的各模塊結合實現(xiàn)新信息、新流程、新任務、新催辦等到達時的提醒。
(八)移動辦公系統(tǒng)
移動辦公系統(tǒng)中,我們將建立系統(tǒng)門戶、公文處理、日常辦公、辦公助手四大模塊。會將擬稿發(fā)文、待閱公文、公文查詢、公文審批、公文關注、催辦督辦、常務會議、會議議題、政務安排、任務管理、公告通知、信息快報、通訊錄等功能模塊集成于移動辦公系統(tǒng)當中。以滿足省各級用戶的辦公需求。
(九)統(tǒng)計分析
統(tǒng)計分析系統(tǒng)是針對現(xiàn)有協(xié)同辦公及公文交換系統(tǒng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行挖掘、分析、統(tǒng)計,按照OA統(tǒng)計分析指標模型,整理統(tǒng)計結果,并以表格形式展現(xiàn)政府、企業(yè)、單位部門考核結果。整個統(tǒng)計分析系統(tǒng)包括系統(tǒng)應用實時動態(tài)、公文處理效率統(tǒng)計、公文交換效率統(tǒng)計、信息發(fā)布情況統(tǒng)計、辦會應用情況統(tǒng)計、在線用戶情況統(tǒng)計、統(tǒng)計分析系統(tǒng)統(tǒng)計報表以及統(tǒng)計分析權重設置等功能。
(十)業(yè)務系統(tǒng)集成
實現(xiàn)平臺與第三方業(yè)務系統(tǒng)的無縫集成。

(一)易用性
界面友好、簡潔大方,前臺用戶操作簡單、后臺人員容易維護。
易用性是OA系統(tǒng)能夠快速推廣應用的關鍵性因素,是協(xié)同辦公軟件“實施成功率第一”的基本保證。
(二)平臺性、靈活性、擴展性
在我們產(chǎn)品規(guī)劃中部署了大量的自定義工具和開關,以足夠靈活、隨需而變、傻瓜式平臺搭建為設計理念。通過這些功能或工具,讓用戶對系統(tǒng)的控制力大大加強,在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商,能夠讓系統(tǒng)迅速適應管理的變革,保證系統(tǒng)適應未來的發(fā)展趨勢。
(三)門戶化、整合性
門戶設計:實現(xiàn)個性化的信息門戶展現(xiàn),領導與員工,各個部門我們可以設置不同的門戶首頁,第一時間把大家各自關心的內(nèi)容進行推送和展現(xiàn)。
系統(tǒng)整合: 隨著越來越多信息系統(tǒng)的逐漸使用,可通過OA這個承上啟下平臺整合各個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息,打破各個業(yè)務系統(tǒng)之間的壁壘。
(四)健壯性、穩(wěn)定性
健壯性表現(xiàn)為軟件能支撐大并發(fā)用戶數(shù),以及支持大的數(shù)據(jù)量。
(五)集團性
設計思路滿足政府各部門和集團性企業(yè)的應用,擁有嚴格的權限體系設計。
(六)移動性
移動辦公平臺支持目前市場上絕大部分手機,既包括各類高端智能手機,也支持低端普通手機,通過手機進行信息查看和審批流程,大大提高溝通效率。
(七)業(yè)務系統(tǒng)集成
模塊自定義:無需二次代碼開發(fā),以低成本和高效率組合可視化配置出一個符合政府、企業(yè)特色的模塊功能,靈活滿足政府部門個性化管理需要


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